Polityka prywatności

1. Jakie dane są przetwarzane

Przetwarzam dane przekazane bezpośrednio podczas kontaktu telefonicznego, e-mailowego lub przez WhatsApp, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane dotyczące nieruchomości lub obiektu oraz informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania usługi.

Przekazywane postanowienia PINB, projekty, korespondencja i pozostała dokumentacja mogą zawierać także dane właścicieli, mieszkańców, pełnomocników, projektantów, wykonawców lub innych osób związanych ze sprawą. Źródłem takich danych jest osoba przesyłająca materiały, zleceniodawca albo przekazana przez nich dokumentacja urzędowa lub techniczna. Proszę nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do oceny technicznej, a w szczególności numerów PESEL, danych o zdrowiu, prywatnych numerów dokumentów i innych informacji niezwiązanych z zakresem opracowania.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi, analiza zapytania i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku kontaktu w imieniu innego podmiotu;
• zawarcie i wykonanie umowy, w tym przeprowadzenie oględzin, wykonanie oceny, opinii lub ekspertyzy i kontakt dotyczący realizacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• rozliczenia, fakturowanie i wykonanie obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz dokumentowanie przebiegu zlecenia – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony, w tym przetwarzanie danych technicznych w logach serwera – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi poczty elektronicznej, hostingu strony, obsługi informatycznej, przechowywania danych, księgowości, obsługi prawnej lub ubezpieczeniowej – wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Dane mogą być również przekazane uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów prawa, oraz osobom lub podmiotom uczestniczącym w realizacji zlecenia, gdy jest to niezbędne i uzgodnione.

4. Kontakt przez WhatsApp

Skorzystanie z przycisku WhatsApp jest dobrowolne i powoduje przejście do usługi zewnętrznej dostarczanej przez podmioty z grupy Meta. Zasady przetwarzania danych przez tę usługę określa jej własna polityka prywatności. Ze względu na charakter dokumentacji technicznej WhatsApp jest zalecany do pierwszego, krótkiego kontaktu; dokumenty PINB i pozostałe materiały najlepiej przesyłać na adres e-mail.

5. Jak długo dane są przechowywane

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że wcześniejsze usunięcie jest możliwe i zasadne;
• dane związane z wykonaną usługą i dokumentacją techniczną – przez okres potrzebny do realizacji zlecenia, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane techniczne w logach – przez okres wynikający z ustawień i zasad bezpieczeństwa dostawcy hostingu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie można przesłać na adres kontakt@ocenatechniczna.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do rozpoznania sprawy może uniemożliwić przygotowanie oferty, kontakt lub wykonanie usługi. Należy przekazywać wyłącznie dane adekwatne do celu i zakresu zlecenia.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie korzysta obecnie z Google Analytics, systemów reklamowych, pikseli marketingowych ani innych narzędzi służących profilowaniu użytkowników. Mogą być używane wyłącznie rozwiązania technicznie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego wyświetlania strony. Z tego powodu strona nie wyświetla banera zgód na cookies.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka zostanie zaktualizowana, a mechanizmy wymagające zgody nie będą uruchamiane przed jej uzyskaniem.

9. Zmiany polityki

Polityka może zostać zmieniona w przypadku rozwoju strony, zmiany wykorzystywanych usług albo przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.